Je ne la verrais pas très longtemps, réunion de soins oblige. La première chose que doit faire une secrétaire médicale est de vérifier le planning pour la journée à venir. Changer ). ( Déconnexion /  Il n’existe pas de statistiques spécifiques sur les accidents du travail et les maladies professionnelles chez les secrétaires, mais selon le ministère du Travail, la profession est particulièrement exposée aux troubles musculo-squelettiques des membres supérieurs (notamment au syndrome du canal carpien, aux arthroses du coude, du poignet et des … Devenir Secrétaire médicale : Qualités requises. B. Un souci d’économie Le fonctionnement de ce cabinet est caractérisé par un souci d’économies dans tous les domaines.Tout d’abord on observe ce désir dans le fait d’avoir choisi d’exercer leur activité professionnelle en cabinet. Secrétaire médicale (ancien employé) - Marseille (13) - 8 novembre 2017 En tant que stagiaire, les personnes m'ont montré que très peu le travail sur les logiciels du laboratoire, mais j'ai assisté à la prise en charge des patients. Pouvez-vous m'aider, s'il y en a parmi vous des secrétaires médicales, à répondre … Entraînement à la saisie de texte de type secrétaire médicale. Entre adjoints administratifs, on doit se serrer les coudes. Avertissez-moi par e-mail des nouveaux commentaires. Les secrétaires sont d'une grande importance au sein d' une entreprise. Le mouvement journalier et la dactylographie des lettres d'hospitalisation m'ont apporté une méthode de travail dans les tâches d'une secrétaire médicale, qui me … Question 4. Je dois organiser et encadrer le travail administratif et les conférences, envoyer des mails et rassembler les informations nécessaires. => « Ses mots de passe serviront pour Intranet… Dans mon cas, je suis secrétaire dans la section psychiatrie. 8h30 / 9h00 : Vérification des délais inscrits au rôle (grand livre/agenda) pour s’assurer de la présence ou non de l’avocat à l’Etude. Je suis déjà blasée par ce boulot, ce qui m’inquiète sérieusement quant à mon épanouissement professionnel à l’avenir…. Je suis secrétaire médicale dans le privé sur Paris et je gagne près de 2000 par mois en sachant que j'ai commencé à 1600 il y a 7 ans. Bon courage pour le boulot et accroche-toi si tu veux être titularisée. Bonne chance ! Tout au long de la journée, une secrétaire médicale doit prendre les rendez-vous des patients et les noter clairement pour ne pas faire d'erreur pour ne pas que deux patients ont rendez-vous à la même heure mais aussi pour que tout le monde puisse comprendre ce qu'il a à faire. - L’intérim pour les secrétaires médicales- Secrétaire médicale, un métier aussi ouvert aux hommes- Quel est le travail de la secrétaire médicale ?- Secrétaire médicale, un soutien essentiel aux médecins- Le salaire d’une secrétaire médicale, Les étapes pour devenir secrétaire médicale, Secrétaire médicale, un soutien essentiel aux médecins, Secrétaire médicale, un métier aussi ouvert aux hommes, Bien rédiger votre lettre de motivation lorsque vous êtes secrétaire médicale. Spécialisée dans le secteur médical, cette télésecrétaire médicale est garante du bon fonctionnement des cabinets médicaux qui externalisent leur assistanat. Changer ), Vous commentez à l’aide de votre compte Facebook. Dans une journée type (à moi), il faut : répondre au téléphone, prendre en note des courriers pour un confrère puis les taper, sortir les courriers importants pour presque chaque patient, téléphoner 3 ou 4 fois à l'hôpital parce qu'on a pas reçu le compte-rendu d'hospitalisation de tel ou tel patient, ouvrir la pile de courrier puis le ranger dans les dossiers. ( Déconnexion /  Si le médecin donne son accord pour la plupart des choses la secrétaire médicale doit savoir prendre des initiatives pour ne pas déranger le docteur pendant une consultation. Faut-il une expérience pour débuter dans ce métier et de quelle durée ? Je suis accueillie à 9 heures par la cadre de santé. On reçoit une grande quantité d’informations, en l’espace de quelques heures. Je suis morte de trouille à l’idée de ne me tromper, moi qui, la veille, n’y connaissait rien. L’État, les partenaires sociaux et des Régions se sont associés pour créer un outil commun et innovant permettant aux internautes d’accéder à des informations utiles et fiables pour s’orienter professionnellement à toutes les étapes de la vie. Une journée-type : secrétaire juridique vs secrétaire médicale. Entrez vos coordonnées ci-dessous ou cliquez sur une icône pour vous connecter: Vous commentez à l’aide de votre compte WordPress.com. Je connais les difficultés pour une éventuelle titularisation. Je le fais sur le forum car je travaille et je n'ai aucun temps pour voir un professionnel pour cette enquête. Véronique ILLIDO nous déroule sa journée type dans un service de chirurgie générale. Suivant son lieu d’exercice, il peut lui être demandé de travailler en fin de semaine (samedi et dimanche) et les jours fériés. Bref, ce n’est jamais simple de débarquer ! Moi, j'assure les tâches traditionnelles de secrétariat. Avertissez-moi par e-mail des nouveaux articles. De faire des fautes d’orthographe. Changer ), Vous commentez à l’aide de votre compte Twitter. Un secrétaire médical n’a pas le temps de s’ennuyer tant il jongle toute la journée entre les différentes missions qui lui sont confiées : standard téléphonique, … On m’avertit tout de suite, qu’aux archives, le classement des dossiers est différent : on prend en compte tout d’abord, la date de naissance, puis l’ordre alphabétique du nom de famille. C'est une personne souriante et rassurante. Dans un service, le classement se fait par ordre alphabétique du nom de famille. La secrétaire médicale brasse un grand nombre d’informations, entre les conversations des professionnels de santé, la frappe des compte rendus médicaux ainsi que l’accès permanent aux dossiers du patient.. La plus grande discrétion lui est demandée, non pas comme un conseil, mais bien comme une obligation professionnelle. Dans les cabinets de médecins généralistes, il y a beaucoup de standard et la gestion des appels téléphoniques permet de détecter une urgence. Comment se déroule une journée de secrétaire médicale . Accueil des patients, gestion administrative des dossiers, prise en charge des appels téléphoniques et des rendez-vous… le/la secrétaire médical(e) – le métier est encore aujourd’hui largement représenté par des femmes – occupe un poste essentiel au bon fonctionnement d’un service médical, médico-social ou d’un cabinet. Je n’hésite pas à poser des questions à mes collègues. Le métier de secrétaire médicale possède des horaires classiques de bureau : de 8h/9h à 18h/19h, même s’il est possible de faire des heures supplémentaires. Quel est le travail de la secrétaire médicale ? Le secrétaire médicale(H/F) accueille et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.) En parallèle, ell… Je dois m'informer sur ce métier. Question 4. Combler les horaires des médecins spécialistes. Je travaille depuis deux ans comme secrétaire médicale à l’Hôpital Cochin, Hôpital de l’Assistance publique – hôpitaux de Paris (AP-HP) situé à Paris dans le 14 ème.Je travaille en chirurgie thoracique et je suis en charge de quatre médecins à savoir trois chefs de clinique, futurs diplômés en doctorat et un médecin praticien hospitalier qui est titulaire. Je pense également que c’est grâce à la bonne ambiance dans mon service, que je ne m’ennuie pas. Si certains médecins préfèrent faire ça eux même, la secrétaire peut être amenée à s'occuper du paiement des consultations et à remettre aux patients les papiers concernant l'assurance maladie. Parce qu’il y a des journées plan-plan où l’action n’est pas au rendez-vous. Impossible de partager les articles de votre blog par e-mail. 4) Que pensez-vous du travail d'équipe ? Blague carambar: connaissez-vous la hantise d’une secrétaire médicale ? Secrétaire Médicale. Bon courage à toi également pour le travail : il faut dire que ce n’est pas le style de boulot dans lequel on s’ennuie, n’est-ce pas ? On reçoit une grande quantité d’informations, en l’espace de quelques heures. La cadre de santé me présente aux équipes d’adjointes administratives et de secrétaires médicales. Véro DG nous détaille ses tâches lors d’une journée donnée dans une centrale de rendez-vous d’hôpital. 3) Pourquoi avez-vous postulé ici ? Dans les cabinets de spécialistes, c’est différent également, que l’on travaille avec un ORL, un ophtalmo, ou un chirurgien plastique…. - La formation secrétaire médicale de la Croix Rouge- Devenir secrétaire médicale en alternance- Trouver un stage pour votre diplôme de secrétaire médicale- Devenir secrétaire médicale via internet- À quoi sert le stage pratique de la formation de secrétaire médicale? Après avoir feuilleté et observé quelques dossiers, la secrétaire médicale m’a expliqué la méthode d’archivage. La profession est essentiellement féminine : 97 % des secrétaires sont des femmes. Quelles sont les tâches et les responsabilités d'une secrétaire? La secrétaire médicale chargée de mon accueil a des compte-rendus en attente et à traiter au plus vite. Une secrétaire médicale en milieu hospitalier a ses propres tâches, selon son poste. J'ai choisi secrétaire médicale ou médico-social. Certaines travaillent dans un service à l’hôpital et croulent sous les dossiers de patients. Je peux comprendre que l’on trouve cela répétitif, car le classement et l’archivage, c’est très carré et cela laisse peu de place à l’initiative. Ecole des professions sanitaires et sociales d'Haïti. La secrétaire médicale a un métier dit relationnel. Je reçois beaucoup de questions me demandant comment devenir secrétaire médicale ! Je pense qu’il faut faire le point sur ses ambitions et son projet professionnel. Elle note de même les messages et doit gérer les urgences. Sinon sympa de faire ce blog, je suis adjoint administratif 2ème classe en hopital public et on trouve rarement ce genre de blog. Tout est très bien expliqué. Très vite, je comprends que je vais être autonome très rapidement. ( Déconnexion /  Il y a différentes manières d’exercer le métier de secrétaire médicale. Ses mots de passe serviront pour Intranet et tous les logiciels de la structure. Que répondriez vous à ces questions lors d'un entretien pour un poste de secrétaire médicale (ou médico-sociale) ?? Créez un site Web ou un blog gratuitement sur WordPress.com. Traiter les urgences et autres situations. En effet, elle doit pouvoir répondre à toutes les questions de l'équipe médicale concernant l'emploi du temps de la journée. Je n’exclus pas la possibilité de travailler dans le secteur privé, pour un remplacement d’été, peut-être pour commencer. La formation secrétaire médicale de la Croix Rouge, Devenir secrétaire médicale en alternance, Trouver un stage pour votre diplôme de secrétaire médicale. Après il faut s’interroger sur une question de fond : est-ce que le secteur administratif est réellement ta tasse de thé ? Il faut se souvenir des prénoms, des lieux, des mots de passe pour l’ordinateur, des tâches… Inutile de penser à devenir secrétaire médicale, si vous ne pouvez pas aligner 2 mots sans écorcher un mot. Quelque soit l'endroit ou la secrétaire médicale travaille, fonction publique ou secteur privé, les taches qu'elle effectue sont plus ou moins les mêmes. Je n’ai pas vraiment le temps de me repérer, mais entre le marquage au sol et le fléchage, je pense réussir à m’en sortir. La réponse est aussi peu drôle que les farces de la célèbre marque de bâtons de caramel. J’ai une ligne de standard en plus, donc je réponds au téléphone et j’ai des demandes très diverses. La première journée de travail est souvent stressante et même éprouvante. Le/la secrétaire médicale ou médico-sociale est chargé(e) d'assurer l'accueil des patients, la réception des appels téléphoniques et la prise des rendez-vous au sein d'une structure médicale du secteur privé ou du secteur public. Ma première journée de secrétaire médicale La première journée de travail est souvent stressante et même éprouvante. Si elle travaille dans un petit cabinet cela ne pose pas trop de problème mais si elle travaille avec de nombreux médecins elle doit pouvoir organiser l'emploi du temps de chacun afin d'optimiser au mieux le temps. Son rôle est essentiellement d’effectuer une permanence téléphonique afin d’accueillir ou d’informer les patients, et de prendre des rendez-vous. Elle peut exercer pour le compte d’un médecin, d’un cabinet médical, d’un spécialiste ou de tout autre service libéral de santé. Culture et Formation, vous forme à distance au métier de secrétaire médicale Une école reconnue pour la valeur de son enseignement. @ Audrey Ensuite, une adjointe administrative m’explique l’utilisation du logiciel de l’hôpital, pour avoir accès aux dossiers de patients. Le Docteur Informatisé ... Courrier-Type pour entretien prélable obligatoire; ... Peut-on licencier une secrétaire malade ?? Le classement d’un résultat, d’une lettre de confrère sans la soumettre au praticien est susceptible de provoquer un dommage grave pour le patient. À quoi sert le stage pratique de la formation de secrétaire médicale? D’un autre côté, si la secrétaire peut traiter elle-même un certain nombre de courriers ou mails, cela peut libérer un temps médical bien utile. Vu que je vais « naviguer » entre trois services, je fais une visite expresse des lieux. Secrétaire médicale : ses missions à l’hôpital 29 mars 2018 A l’accueil de l’hôpital, la secrétaire médicale établit souvent le premier contact avec le patient. (description d'une journée type) Question 3. A la fin de la journée, la secrétaire doit vérifier que tous les dossiers de la journée ont été mis à jour et rangés à leur place afin d'éviter un problème lors de la prochaine visite du patient. En même temps, j’ai ressenti un sentiment de fierté d’avoir des responsabilités, instantanément et que l’on me fasse confiance. Faut-il une expérience pour débuter dans ce métier? Les équipes ont l’air plutôt sympathique. Publié par monmetierdesecretairemedicale le septembre 5, 2012, https://monmetierdesecretairemedicale.wordpress.com/2012/09/05/ma-premiere-journee-de-secretaire-medicale/. La cadre de santé passe la main à une secrétaire médicale, pour m’expliquer les rudiments du métier. Pour ma part, je trouve qu’on peut très vite s’ennuyer car les tâches sont trop répétitives…. Tout au long de la journée, une secrétaire médicale doit prendre les rendez-vous des patients et les noter clairement pour ne pas faire d'erreur pour ne pas que deux patients ont rendez-vous à la même heure mais aussi pour que tout le monde puisse comprendre ce qu'il a à faire. Les tâches sont souvent les mêmes effectivement, mais ce n’est jamais le même dossier, donc jamais le même patient. Pourtant, elle est bien vraie. Ce questionnaire consiste à m'aider dans ma reconversion professionnelle de secrétaire médicale ... (Description d'une journée type) Question 3. 1) Décrivez vous en quelques mots. Il s’agit surtout de tâches administratives. contenu; menu; navigation; outils Heureusement aujourd'hui l'informatique permet de prendre les rendez-vous beaucoup plus facilement et tous les médecins peuvent consulter leur emploi du temps sur leur ordinateur. Forte d'une expertise de plus de 35 ans, Culture et Formation vous prépare au métier de secrétaire médicale. Au Québec, le salaire annuel d’une secrétaire médicale débutante se situe aux environs de 28 000 $. Et de quelle durée? Le rôle d’une secrétaire est donc de faciliter et de fluidifier le travail cabinet. En cas d'absence momentanée de la secrétaire, j'ai pris les communications de secrétariat. Racontez-nous la journée typique d'une secrétaire : 8h00 : on réveille l'ordinateur qui a quelquefois plus de mal que nous à sortir de sa torpeur... et déjà le téléphone sonne et on va répondre à un tas d'appels tout au long de la journée. Si vous cherchez des informations sur ce sujet, je vous conseille de lire cette page sur la formation de secrétaire médicale. Au bout d’1h30, je suis opérationnelle et seule, comme une grande, en train de mettre à jour les dossiers des patients. Les tâches à accomplir dans une journée-type de secrétaire médicale sont relativement variées : depuis l’accueil et l’orientation des patients dans l’établissement, jusqu’à la prise de rendez-vous et la gestion du planning du professionnel pour lequel elle preste. D’autres réalisent de l’accueil au patient et les aident à se diriger dans une clinique par exemple, en plus de tâches administratives comme la gestion du courrier.