Il se peut aussi que les informations nécessaires ne soient pas consignées par écrit, mais n'existent que dans la mémoire du personnel de l'institution, auquel cas le personnel clé devra participer aux autres étapes de la première phase, et le groupe de travail devra leur consacrer davantage de temps. Ces deux concepts sont généralement décrits en termes de mégaoctets, c'est-à-dire en millions d'éléments d'information, ce qui explique en partie la confusion. ultérieurement. Situation quotidienne (documents d'entrée, opérations des obligations fiscales, des actifs improductifs et de la traitées et trésorerie), correction des erreurs)                                                             ? Le cadre et l'architecture informatiques dont a besoin une institution de microfinance dépendent de ses coûts d'exploitation, des méthodes qu'elle emploie. Intégration du livre de paie pour les institutions de microfinance et les mutuelles de crédit. Le transfert des données pose fréquemment un troisième problème, celui de l'incompatibilité de traitement des prêts entre l'ancien et le nouveau système. Le codage a toutefois l'inconvénient de ralentir le fonctionnement de la base de données parce que le micro-processeur doit procéder à des calculs supplémentaires. Intégration d'une interface graphique utilisateur début 1998 ; il permet une navigation en mode texte à partir de menus sur lesquels l'utilisateur peut pointer et cliquer, et exploiter les fonctions de connectivité normales de Windows. Le rapport fait état de tous les prêts pour lesquels un remboursement est en retard, et reporte le solde intégral des prêts en retard dans la colonne correspondant à la période écoulée depuis l'échéance du paiement le plus en retard (colonnes 8 à 11). Mais les bases de données permettent de stocker et de retrouver des informations ou de préparer des états à partir de volumes importants de données bien plus efficacement que les tableurs grâce à leur mode d'organisation des données (voir l'annexe 1). Dans l'affirmative, quand sont-ils calculés ? Les bilans peuvent être préparés à des niveaux de détail différents, comme dans les rapports E1 et E2. La plupart d'entre eux indiquent la situation des crédits en retard et la balance âgée du portefeuille à risque. Rapport sur la concentration de l'épargne, B7 : CLIENTS EN ATTENTE PAR AGENT DE CRÉDIT, B8 : RAPPORT SUR LES VERSEMENTS JOURNALIERS. Les calendriers d'amortissement, les intérêts, les pénalités et les impayés sontils convenablement calculés ? Les bureaux régionaux suivent maintenant un plan comptable type, regroupent les données des caisses locales et les transmettent au bureau national. Il n'y a toutefois guère lieu de s'inquiéter si le prêt en devise forte est d'un faible montant par rapport aux actifs productifs de l'institution. Dans le bureau du directeur de l'exploitation, les cadres de direction participent, comme chaque semaine, à leur réunion opérationnelle. Après avoir établi un organigramme fonctionnel, il doit prendre du recul pour déterminer les points critiques du système et ceux auxquels sont prises des décisions. La notion d'impact touche à une différence fondamentale entre les institutions de microfinance et les institutions financières commerciales ordinaires. encours total des crédits en retard ; ce montant apparaît au bilan. Portefeuille de crédits en retard par nombre de jours de retard (diagramme à aires ; voir la figure 3.4 ci-dessous), ? FIGURE 3.1 Modèle de rapport ponctuel à groupements simples, < définir ici les symboles utilisés dans l'intitulé des colonnes >. En théorie, les terrains ne se déprécient pas d'une année sur l'autre, de sorte qu'ils ne font l'objet d'aucun amortissement. Un système de numérotation à cinq chiffres, par exemple, permet de traiter 99 999 comptes. 5.1. Aux niveaux régional et national, les agents de crédit avaient besoin d'un système capable de consolider les soldes et d'établir rapidement des statistiques. utiliser les deux systèmes en parallèle. Si les banques commerciales peuvent immédiatement cesser leurs opérations de crédit en cas de pénurie de liquidités, les institutions de microfinance ont tout intérêt à éviter ce recours car cela risquerait d'inciter leurs clients à ne pas rembourser leurs emprunts. La présentation de ce rapport suit le plan comptable parce que c'est généralement sur cette base que le budget est établi. Comparaison du rendement et du taux d'inflation (diagramme linéaire à deux lignes). Le personnel de l'institution doit suivre l'évolution des résultats budgétaires au moyen du compte développé présenté dans le rapport D6. tous ces facteurs et bien d'autres encore influent sur la circulation de l'information au sein d'une institution et composent, de ce fait, le système d'information de gestion. Pour introduire d'une manière un peu formelle le concept de système d'information, on va Le budget dépendra donc des choix effectués en ce qui concerne l'informatisation du siège et des agences, l'informatisation des opérations de guichet ou de back-office et l'informatisation du système de comptabilité ou du système de gestion du portefeuille, ainsi que du choix entre l'acquisition d'un logiciel personnalisé ou d'un logiciel standard et des services d'une société de services et d'ingénierie informatique locale ou internationale. Ces trois types de retraitement n'étant généralement pas recommandés par les pratiques comptables reconnues, ils sont réalisés en dehors du cadre du plan comptable et servent uniquement à générer le compte de résultat retraité et les indicateurs pertinents. ? Système d'information complet, satisfaisant tous les besoins d'informations grâce à une série de rapports dont l'intérêt n'est plus à démontrer. systeme de gestion de bases de donnees ACCESS 2.0, dans le cadre de 1'informatisation de la documentation technique du CETIAT . Si une modification demandée par une institution n'est pas compatible avec le programme installé dans un autre établissement, la société informatique doit conserver une multiplicité de codes source pour pouvoir procéder à des améliorations ultérieures, et les opérations de mise à niveau ? Nombre d'institutions cessent d'enregistrer les revenus accumulés au titre des intérêts sur leurs prêts défaillants après un délai déterminé. Les lignes 8 et 18 sont une estimation des nouveaux dépôts d'épargne et des retraits au cours des mois à venir. DEMENT RETRAITÉ DE L’ACTIF ; RENDEMENT RETRAITÉ DES FONDS PROPRES ; et PÉRENNITÉ FINANCIÈRE) sont donc établis à partir d'états financiers retraités afin de compenser l'effet des subventions extérieures. L'attribution de mots de passe aux utilisateurs peut non seulement empêcher toute personne non autorisée d'avoir accès au système ou aux données, mais aussi permettre de déterminer, aux fins du contrôle et du suivi des opérations, l'utilisateur qui a procédé à certaines transactions financières ou approuvé une décision donnée. Les données financières doivent être entrées par petits groupes (moins de 50 comptes à la fois) et les totaux pour chaque groupe être vérifiés manuellement par rapport aux dossiers établis manuellement dans l'ancien système, puis comparés aux listes imprimées par le nouveau système. 24. Pour ESSOR, les indicateurs sont calculés comme suit (données extraites du rapport D7) : (51 247)                                412 140                                (51 247)                                827 576, 412 140                                827 576                                827 576                                193 424, ?12,4 %              x                49,8 %                =               ?6,2 %               x                  4,28. SHARE envisage d'installer un ordinateur Pentium dans chacune de ses agences pour décentraliser le système. BRAC envisage de mettre à l'essai un nouveau système d'information de gestion pour résoudre ces difficultés. Les comptes des clients et le système de comptabilité sont « reliés » par le biais des comptes du grand livre. D'autres, de plus en plus nombreuses, ont pu étendre la portée de leurs opérations pour offrir leurs services à des milliers, voire des millions de clients pauvres. Le TAUX DE PERTE DE CLIENTS est un indicateur important, bien que peu d'institutions de microfinance en suivent l'évolution. Rythme d'expansion. évaluation détaillée des logiciels ? Le logiciel lui-même ne coûte rien, mais la société facture la formation obligatoire qu'elle assure au personnel avant l'installation du système, de même que le contrat de maintenance. DCG 8 - Systèmes d’information de gestion. Ces différentes options sont toutes aussi valides ; l'intérêt qu'elles peuvent présenter pour une institution dépend de la structure de cette dernière. Où les données sont-elles recueillies ? ? La mémoire sert à stocker des informations pour de courtes périodes ; c'est d'elle dont le logiciel a besoin pour pouvoir exécuter ses tâches lorsque l'ordinateur est allumé. Peut être rapidement modifié pour satisfaire aux exigences d'une institution ou d'un pays. Les montants en retard peuvent-ils être prélevés sur le compte d'épargne ? Les 60 autres continuaient d'employer des systèmes manuels, et envoyaient leurs informations aux bureaux régionaux qui les saisissaient dans la base de données informatique. Il est possible de regrouper les institutions de microfinance en trois catégories définies en fonction de leurs besoins de gestion de l'information et de leur phase de développement. Il est important d'examiner les domaines dans lesquels des incompatibilités risquent d'exister pour décider si le logiciel considéré doit être rejeté ou non. R. A. J. Roberts                                     Pekka Hussi. aussi bien les reçus que les demandes de prêts ou celles de congé du personnel ? La présente annexe a pour objet de décrire en termes généraux les logiciels disponibles sur une base internationale, en se fondant sur les informations fournies par les sociétés informatiques. L'indicateur de la VA-. Dans quelles proportions les versements sont-ils affectés au remboursement du principal, des intérêts, des commissions et des pénalités ? Les intérêts sont-ils perçus uniquement sur le principal ? Le rapport doit aussi préciser le jour et l'heure à laquelle il a été imprimé afin d'éviter tout risque de confusion avec d'autres versions et, enfin, inclure des informations permettant d'identifier celui qui l'a préparé (journal des entrées dans le système). Les clients commencent à considérer l'institution non plus comme un prestataire de services à la collectivité, mais comme une entité chargée de la tâche désagréable de recouvrer des prêts. Aucun système d'information de gestion n'a encore été jugé idéal par les milieux de la microfinance, en partie du fait de l'absence de normes, 1.6  Puis-je trouver des logiciels standards de système d'information. S'adapte aux logiciels plus perfectionnés de DBS. Les institutions de petite taille peuvent combiner ce rapport et le rapport C5. Une version française est en préparation. Comptant largement développer ses opérations, COMPARTAMOS a choisi d'investir massivement dans son système d'information de gestion. Conservation des supports physiques sur lesquels est, Principes directeurs et procédures ?opérations de base                          ? Les exemples ci-après décrivent certains types d'incompatibilités : ? L'objet du présent exercice étant de déterminer la situation dans laquelle se trouvera l'institution lorsqu'elle se procurera ses ressources sur le marché, le meilleur taux d'intérêt de référence est le taux que l'institution compte devoir payer pour obtenir un prêt aux conditions du marché 7. Toute ONG envisageant de devenir sous peu une institution financière officielle a grand intérêt à investir dans un système d'information de gestion qui sa-, Suggestions de procédures à schématiser : ? où m est le nombre de mois de la période. Voir le rapport C5 : ÉTAT RÉCAPITULATIF DU PORTEFEUILLE CLASSÉ À RISQUE, PAR AGENCE ET PAR PRODUIT. Quelle que soit sa taille, l'institution de microfinance devra, pour décider judicieusement de la conception du système d’information de gestion, se fonder sur une étude systématique des besoins d'information de toutes les parties prenantes, de ses clients à son directeur. Guide, 1997. Autrement dit, elles ont besoin d'un système haut de gamme à de nombreux égards sans être tout à fait en mesure de l'exploiter. ? ? La première partie de cette brève étude décrit les rapports de base qui doivent être produits par tous les systèmes de comptabilité, quels qu'ils soient (bilan, comptes de résultat et situation du portefeuille), et fournit d'utiles définitions des termes qui y sont employés. À eux trois, ces rapports peuvent aider les institutions de microfinance à mettre en place un système de gestion financière plus élaboré. Les Ressources humaines ont pour objectif la gestion administrative du personnel de l’entreprise, son pilotage ainsi que son évolution professionnelle. Ainsi, les besoins de ces différentes catégories d'usagers ont été pris en compte dans la conception du système d'information. Dans le cas d'institutions multiservices (qui offrent des services non commerciaux de nutrition, de santé et communautaires) et de programmes intégrés (qui offrent, outre les services financiers, des services commerciaux de marketing et de gestion ou de formation technique, par exemple), il convient d'isoler le coût des services financiers de celui des services non financiers avant de calculer les ratios, ce qui s'avère parfois impossible. ? L'étape suivante consiste à tester le système en utilisant des données réelles. Bailleurs de fonds et institutions de microfinance devraient envisager de recourir davantage à ces pratiques. Les techniques de suivi des portefeuilles sont en passe de devenir le sujet privilégiédes études consacrées à la microfinance. Il est encore plus important d'obtenir des informations sur l'appui technique que d'évaluer les caractéristiques et les capacités du système. l'absence de sociétés locales fiables, capables d'élaborer des systèmes et de fournir une assistance technique en continu. Les règles et procédures de BRAC sont en grande partie normalisées, de sorte que les systèmes manuels fonctionnent bien au niveau des agences. Le rapport donne la liste de tous les crédits actifs figurant dans le dossier d'un agent de crédit, en fournissant, pour chacun, les informations relatives à la période initiale (montant, date de décaissement et échéance), la prochaine échéance et la situation du prêt à la période considérée. Outre ce droit d'accès, les institutions doivent acquitter un droit de licence par site et par installation (400 dollars par site pour les 10 premiers sites, 250 dollars par site pour le 11 au 100e site, et 200 dollars par site au-delà de 100). notamment en s'adressant à d'autres institutions ou à des sociétés de services et d'ingénierie informatique, à des bailleurs de fonds et à des consultants.
Manuel Hggsp Terminale, Psaumes 151 Pdf, Les Copains D'abord Orchestral, Crisco Synonyme Recherche, Ps Plus Gratuit 14 Jours, Pierre Andurand Glory, Lettre D'avertissement Pour Négligence Professionnelle, Consulat Turc Paris Acte De Naissance, Ezel En Arabe, Montage Silure Au Vers Au Bouchon, La Loi Du Timing Divin, Réponse Livre De Français 5ème, Comment Aller à Zandalar Depuis Orgrimmar, Tatouage Laurier Homme, Lire La Supplication,